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上海会议活动策划服务内容有哪些?
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活动策划

时间 : 2021-08-10 10:07 浏览量 : 110

上海会议活动策划服务内容主要分为三个部分,会议前服务、会议中服务、会议后服务。

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一、会议前服务内容。

1、首先需要和主办方一起探讨会议的主题、策划方案等信息。

2、实地考察调研会议举办的地点,考察调研会议场所的住宿、交通、餐食、娱乐等情况,根据预算和会议主题确定好会议举办的场所。

3、确定好会议举办的时间地点,并提前预订好会议场所、住宿酒店、旅游娱乐项目、往返机票等。

二、会议中服务内容。

1、到了会议举办时间的临界点,参加会议的人从全国各地到达,这时候需要派人专门前往各个到达地点接待。

2、参会人员到达住宿地点后,跟其确认好房间楼层以及房间号,并询问是否有特殊要求,并跟参会人员确定用餐时间、用餐标准及特殊客人,以保证会议服务中得到好的体验。

三、会议后服务内容。

1、会议结束后,将各个参会人员送到指定的返回地点,就完成了整个会议服务。

2、后续通过电话回访等多种方式了解会议服务反馈,以便进行整个会议服务内容的复盘。


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