首先，策划者需要仔细地分析所处的市场状况并确认其目标客户群体。例如，如果策划的是一场国际性的展览，那么中国及其他国家的客户需求有何不同，如何在展览期间最好地满足他们的需求及怎样宣传企业的产品或服务等都必须就此进行深入的分析。识别何种客户群体关注你的产品最多，通过销售数据、业内数据以及知名度水平作市场分析，辨别出哪些活动最有可能产生效益，这些信息将成为策划过程中优化方案的基础。

接着，策划者需要制定详细的计划来组织活动的方方面面，如筹措预算、制定时间表以及配置人力资源等。要规划好收支预算及现场人员，以确保所策划的上海公司活动能够在预期的结果、收益及目标中实现比较好的协作性。

在与公司客户进行沟通时，策划者应该避免将计划描述得过于复杂。对于客户来说，他们最终关注的不是你如何筹措预算，而是你为什么认为这个活动值得他们参与。策划者应该把握好时间点，让客户有足够的时间来确认和安排参与活动，加强沟通和合作关系，最终实现企业利益和品牌提升的双赢的结果。

同时，策划者还需要考虑到具体活动的细节问题。这包括了场地的选择、会议主持人、交通安排、精美的宴会餐食等因素。因为任何一个环节的疏漏都有可能对上海公司活动带来不必要的麻烦或者损失。

最后，在上海公司活动策划中，营销手段也是重要的一环，这包括了社交媒体的运用、海报广告、传单、网站设计等。上述方法可激发目标市场的兴趣并吸引潜在的客户参与活动。由于这些营销手段的成功执行可以使活动的曝光度增加，从而带来更多的品牌推广和商机，因此必须十分重视。

总之，上海公司活动策划未必是一辈子的事情，但它考验着每个策划者和组织者对市场、对客户以及对企业的理解能力、敏锐性和创造性，只要工作得当，企业就有可能获得最大的效益。(800字)